Si algo aprendimos este 2020 es que lo más importante para lograr cualquier objetivo, a pesar de las adversidades, es mantenernos conectados. Hemos descubierto que una gestión administrativa eficiente y efectiva, solo se puede llevar a cabo si lo hacemos con las herramientas correctas. La tecnología fue un gran aliado en este sentido, ya que las plataformas digitales nos permitieron seguir realizando un trabajo de excelencia, aún cuando sea de manera remota.

Siguiendo por este mismo camino y cumpliendo nuestro objetivo de ser tu partner en cada momento, hemos hecho importantes actualizaciones en nuestro módulo de conferencias en línea, que te ayudarán a tener una mejor y más completa experiencia en tus reuniones online. ¿En qué consisten estos cambios? Te lo contaremos a continuación.

  1. Ahora podrás definir antes de comenzar la sesión qué tipo de conferencia deseas realizar, de esta manera los usuarios saben de antemano a lo que van a ingresar.

 

  1. En una misma conferencia, podrás invitar a todo tipo de usuario, ya sean copropietarios, residentes, conserjes o del comité de administración.

 

  1. Podrás grabar las conferencias y guardarlas o descargarlas en tu computador para poder revisarla cada vez que lo necesites.

 

  1. El moderador de la conferencia podrá silenciar los micrófonos de los participantes en el caso que lo necesite, para evitar interferencias en la comunicación.

 

  1. Incluimos un chat en el cual pueden participar todos los usuarios para ir dejando sus comentarios, sugerencias o cualquier otra cosa que necesite.

 

  1. Si te faltó invitar a alguien a la conferencia, ahora podrás sumarlo en cualquier instante, a pesar de que esta ya haya comenzado.

 

  1. Podrás visualizar cuántas personas hay conectada en la conferencia, lo que te ayudará a calcular la asistencia.

 

  1. Hemos incluido dos nuevos informes que detallan las conferencias realizadas por comunidad y la participación de los usuarios.

 

Si quieres conocer cómo funciona este módulo, te invitamos a ver el siguiente video:

Si aún no has utilizado esta herramienta ¡qué esperas para comenzar tus reuniones online! Nuestra plataforma está más preparada que nunca para resguardar tu salud y la de toda la propiedad horizontal, manteniendo tu trabajo de excelencia y profesionalismo.

Una de las cosas más importantes al momento de trabajar con muchas personas, como ocurre cuando eres administrador o parte del comité de administración de edificios o condominios, es poder tomar decisiones acertadas que beneficien y potencien una sana convivencia entre la comunidad.

Sin embargo, esto no es sencillo cuando son muchos los miembros que componen un condominio, ya que ponerse de acuerdo y tener la opinión de todos, no es algo simple. El escenario se vuelve más complejo cuando nos enfrentamos a situaciones anormales como lo es la crisis sanitaria que estamos enfrentando a raíz del coronavirus.

Manteniendo nuestro compromiso de entregarte siempre las soluciones que necesitas, hemos creado un nuevo módulo que viene a facilitar la gestión administrativa que realizas día a día, en el cual podrás realizar Encuestas y Votaciones de manera online y 100% segura con todos los miembros de la propiedad horizontal que necesites saber su opinión sobre algún tema en particular.

¿Cómo funciona este módulo y cuáles son las ventajas?

Tanto el administrador como el consejo de administración pueden generar encuestas o votaciones en la plataforma y compartirla con aquellos miembros de la propiedad horizontal que desean que participe (pueden seleccionarse todos o solo algunos). Lo más importante es que esta función no delimita ni la temática ni la cantidad de encuestas o votaciones que se pueden crear, por lo tanto, esto dependerá únicamente de la necesidad que tenga cada comunidad.

La principal ventaja de utilizar este sistema es que te ofrecemos un medio seguro y confiable, donde las personas para responder solo pueden hacerlo con su usuario y contraseña de edifito.co.

Por otra parte, a través de esa función, te damos la opción de seguir manteniéndote comunicado con todos los miembros de la propiedad horizontal en esta época en que las decisiones son fundamentales para poder velar por la salud e integridad de todos.

 

¿Cómo accedo al módulo si soy administrador y qué puedo hacer?

 

¿Cómo accedo al módulo si soy del consejo de administración y qué puedo hacer?

 

¿Cómo accedo al módulo si soy copropietario y qué puedo hacer?

 

Para más información sobre cómo crear una encuesta o votación, te invitamos a ver el siguiente video:

 

Como tu partner en la gestión administrativa de propiedades horizontales, nuestro compromiso es ayudarte en este camino y entregarte todas las herramientas necesarias para llevarlo a cabo. Pero lo más importante, es que buscamos día a día los medios para facilitar y agilizar tu trabajo.

Es por esto, que hemos hecho una actualización en nuestro menú en Edifito, el cual ahora cuenta con dos niveles fijos de navegación, haciendo más sencilla tu experiencia dentro de nuestra plataforma. Hemos agrupado la información de tal forma, que ahora podrás ver todo de forma más fácil y directa.

¿Cuáles son los principales cambios en el menú?

Esta nueva distribución en el menú de Edifito apunta a agilizar el trabajo del administrador y del consejo de administración a través de una navegación más intuitiva. También está pensada para facilitar las gestiones que tanto los propietarios como la portería necesitan realizar.

Tal como se mencionó anteriormente, el nuevo menú se maneja en dos niveles, que permiten una navegación más ágil y sencilla. Para el administrador, encontrarás cambios como:

– En la sección “Comunidad” se encuentran todas las funciones de comunicación con los propietarios y residentes.

– En la sección “Administración” se encuentran agrupadas todas las funciones que permiten realizar las actividades diarias para la gestión de la comunidad.

– En la sección “Portería” se pueden visualizar todas las funciones del perfil del guardia de seguridad.

–  En la sección “Operaciones” quedan disponibles las funciones de “Mensajería e Incidencias” (PQRSF) y “Mantenciones”.

– En la sección “Otras herramientas” se puede acceder fácilmente a todas nuestras plataformas y beneficios de MiConserje que ayudan a mejorar la gestión administrativa.

– En la sección “Contáctanos” está disponible un chat y el número de WhatsApp para comunicarse directamente con el área de postventa.

Además, hemos agregado una sección llamada “FAVORITOS”, en la cual podrás fijar las funciones que más utilices y acceder a ellas de manera directa cada vez que lo necesites.

 

¿Cómo navegar por el nuevo menú de Edifito?

Mira el siguiente video para saber cómo hacerlo.

Este cambio beneficia a todos los perfiles de usuarios de Edifito, por lo tanto, te invitamos a compartir esta buena noticia con todos los miembros del condominio para que se familiaricen con esta nueva navegación.